Ang pagtitipon ay dinaluhan ng mga undersecretaries ng ministeryo, ang mga direktor-heneral ng sangay ng rehiyon ng Makkah, ang sekretaryo-heneral para sa kamalayan ng Islam sa Hajj, Umrah, at pagbisita, at iba pang mga opisyal. Sa panahon ng pulong, binigyang diin ng ministro ang kahalagahan ng mga patuloy na proyekto at ang pag-unlad na ginawa sa paghahanda ng mga pasilidad at serbisyo ng ministeryo para sa panahon ng Hajj. Kabilang dito ang mga moske sa mga banal na lugar, ang gitnang lugar sa Makkah, at ang mga aktibidad na inaalok ng ministeryo. Bukod dito, itinalaga ni Sheikh Al-Asheikh ang kahalagahan ng mga pagkakataon sa pagboluntaryo sa panahon ng Hajj ngayong taon at pagsubaybay sa mga espesyal na proyekto sa mga moske at banal na lugar na nakakatugon sa mga peregrino. Sa paggawa nito, naglalayong matiyak ng ministeryo ang isang maayos at matagumpay na karanasan sa Hajj para sa lahat ng mga nagsasagawa ng hajj.