המפגש השתתף במזכירים המשניים של המשרד, במנהלים הכלליים של הסניף באזור מקכה, במזכירה הכללית למודעות אסלאמית בחג, עומרה וביקור, ובכירים אחרים. במהלך הפגישה הדגיש השר את חשיבות הפרויקטים המתמשכים ואת ההתקדמות שהושגה בהכנת מתקני המשרד ושירותיו לעונת החג. אלה כוללים את המסגדים במקומות הקדושים, האזור המרכזי במכה, ואת הפעילויות המוצעות על ידי המשרד. יתר על כן, שייח אל-אשיח הדגיש את החשיבות של הזדמנויות התנדבות במהלך עונת החג של השנה ועקב אחרי פרויקטים מיוחדים במסגדים ובאתרים קדושים שמטפלים במסע החרדים. בכך, המשרד שואף להבטיח חוויה שלחג' חלקה ומצליחה לכל אלה המבצעים את המסע.