اس اجتماع میں وزارت کے اسسٹنٹ سیکرٹریز، مکہ کے علاقے کی شاخ کے ڈائریکٹر جنرل، حج، عمرہ اور زیارت میں اسلامی بیداری کے سیکرٹری جنرل اور دیگر عہدیداروں نے شرکت کی۔ ملاقات کے دوران وزیر نے جاری منصوبوں کی اہمیت اور وزارت کی سہولیات اور خدمات کو حج کے موسم کے لئے تیار کرنے میں پیش رفت پر زور دیا۔ ان میں مقدس مقامات پر مساجد، مکہ میں مرکزی علاقے، اور وزارت کی طرف سے پیش کردہ سرگرمیاں شامل ہیں. اس کے علاوہ شیخ العشیق نے اس سال کے حج کے موسم کے دوران رضاکارانہ مواقع کی اہمیت اور مسجدوں اور مقدس مقامات پر خصوصی منصوبوں کی پیروی کی جس میں حاجیوں کو پورا کیا جاتا ہے۔ اس طرح سے وزارت کا مقصد حج کرنے والوں کے لیے ایک ہموار اور کامیاب حج کا تجربہ یقینی بنانا ہے۔