इस बैठक में मंत्रालय के उप सचिव, मक्का क्षेत्र शाखा के महानिदेशक, हज, उमराह और यात्रा में इस्लामी जागरूकता के लिए महासचिव और अन्य अधिकारी शामिल हुए। बैठक के दौरान, मंत्री ने चल रही परियोजनाओं के महत्व और हज सीजन के लिए मंत्रालय की सुविधाओं और सेवाओं को तैयार करने में हुई प्रगति पर जोर दिया। इनमें पवित्र स्थलों पर मस्जिदें, मक्का में केंद्रीय क्षेत्र और मंत्रालय द्वारा दी जाने वाली गतिविधियां शामिल हैं। इसके अलावा, शेख अल-अशेख ने इस साल के हज सीजन के दौरान स्वयंसेवा के अवसरों के महत्व पर प्रकाश डाला और मस्जिदों और पवित्र स्थलों पर विशेष परियोजनाओं पर नजर रखी जो तीर्थयात्रियों को पूरा करते हैं। ऐसा करने से मंत्रालय का उद्देश्य तीर्थयात्रियों के लिए सहज और सफल हज अनुभव सुनिश्चित करना है।