یہ اجتماع عید الفطر کے موقع پر منعقد کیا گیا تھا۔ استقبالیہ کے دوران شہزادہ خالد نے شاہ سلمان اور ولی عہد شہزادہ محمد بن سلمان کی مبارکبادیں حاضرین کو پہنچائیں۔ شاہی شخصیات نے اس تہوار کے موقع پر اپنی گرم جوشی سے نیک خواہشات کا اظہار کیا۔ اس تقریب میں وزارت دفاع کی اہم شخصیات بھی شریک تھیں۔ ان میں سعودی نائب وزیر دفاع شہزادہ عبدالرحمن بن اییف ، چیف آف اسٹاف جنرل فیاض بن حامد الروئیلی اور سعودی اسسٹنٹ وزیر دفاع طلال بن عبداللہ العتبی شامل تھے۔ اس اجتماع نے حکام کو ایک ساتھ آنے اور رمضان المبارک کے اختتام کا جشن منانے کا موقع فراہم کیا۔ استقبالیہ ان کے لئے وزارت دفاع میں اپنے کردار سے متعلق معاملات پر تبادلہ خیال کرنے کا بھی موقع تھا۔