سيتم استخدام الشعار المختار في جميع الأحداث ذات الصلة. التأهل مفتوح لأي شخص، وسيتم الإعلان عن أفضل تصميم على مواقع الوزارة وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي بحلول 10 يونيو. ويدعو النص إلى تقديم طلبات لتصميم الشعار التذكاري للاحتفال بالذكرى السنوية السبعين للعلاقات الدبلوماسية بين اليابان والسعودية في عام 2025. يجب على مقدمي الطلبات تقديم تصميمات الشعار الخاصة بهم كملحق بريد إلكتروني، مع كل تصميم يبلغ الحجم القصوى 3 ميغابايت، وذو دقة 300 ديبل في البصمة أو أعلى، وفي تنسيق JPEG أو PDF. كما يتطلب توضيحًا لغرض الشعار. يذكر النص أن دعوة مماثلة لتصميمات الشعار قدمت في عام 2021 للاحتفال بالذكرى الخمسين للعلاقات الدبلوماسية بين الإمارات واليابان. يمكن العثور على مزيد من المعلومات على الرابط المقدم.